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¡Digresión importante! Antes de continuar con la consideración de este material, se recomienda que se familiarice con la estructura de estilos en MS Word, así como con la comprensión de los principios de las listas multinivel. Además, ya abordamos muy superficialmente el tema de la creación de firmas de objetos en el artículo sobre la creación de una estructura de documento, donde también se planteó la cuestión de un método alternativo de firmas de objetos.
Todo lo anterior aplica por igual para la numeración de cualquier objeto, ya sea una figura, una tabla, una fórmula o cualquier otra cosa que pueda ocurrir al escribir un trabajo en el procesador de texto MS Word. Tampoco importa la ubicación del número automático: arriba del objeto, abajo en el centro o al costado del propio objeto. Además, el método propuesto es bueno no solo por su versatilidad, sino también por la independencia del objeto en sí mismo, por ejemplo, las figuras se pueden firmar en cursiva, las tablas en negrita, etc.
La numeración automática de objetos en MS Word es un componente importante del trabajo de calidad. Además, es de alta calidad tanto desde el punto de vista del trabajo en sí mismo, cuando su formato posterior no dará lugar a consecuencias indeseables en forma de números flotantes y enlaces incorrectos en el texto, como desde el punto de vista de la comprensión del texto. trabajo en el procesador de texto del propio autor. Además, dependiendo de la cantidad de texto y la cantidad de objetos, el uso de la numeración automática ahorrará muchos nervios y tiempo. Y gracias a la posibilidad de utilizar plantillas, los ajustes se pueden realizar una sola vez, utilizando repetidamente sus trabajos iniciales.
Primero, al agregar un nuevo objeto, no debe pensar en qué número de secuencia se le asignará.
En segundo lugar, si el objeto se agrega en el medio del texto, no se violará la numeración de los elementos que lo siguen. En tercer lugar, si es necesario, todos los objetos deseados se pueden colocar fácilmente en la tabla de contenido. Y en cuarto lugar, los enlaces a las firmas de los objetos creados mediante la numeración automática también se actualizarán automáticamente.
Hay razones más que suficientes, así que pasemos directamente a la consideración de crear la numeración automática de objetos.
Primero debe decidir qué tan simple será el número, por ejemplo: Fig. 1, figura. 2 etc o compuesto: Fig. 1.1, Fig 2.5 (quinta figura de la segunda sección). En el primer caso, se pueden omitir las manipulaciones preliminares con la numeración de los encabezados, en el segundo caso, antes de proceder a configurar la numeración de los objetos en sí, primero debe configurar correctamente la numeración de las secciones del documento.
Cuando el número de objeto es simple, basta con configurar una lista de varios niveles y un estilo para el diseño de la etiqueta del objeto y luego vincular uno de los niveles de la lista al estilo de la etiqueta del objeto.
Cómo se hace esto ya se ha considerado anteriormente, por lo que no lo repetiremos.
Aquí consideramos una versión más compleja con números de objetos compuestos. Como antes, se utilizará una lista de varios niveles con enlaces a estilos, que son responsables de la numeración de los objetos.
Primero, vamos a crear los estilos de la sección del documento, o mejor dicho, modifiquemos los estilos existentes con los nombres: Título 1 y Título 2. Dado que el número de la firma del objeto será compuesto, primero debe configurar la numeración de los niveles superiores de la lista multinivel.
Ambos estilos modificados se crean sobre la base del estilo “Normal” y tienen ciertos ajustes que, en el marco de este material, no son importantes, por lo que no nos detendremos en ellos en detalle.
A continuación, debe crear estilos directamente para los objetos que planea numerar. Si se trata de un dibujo, creamos dos estilos adicionales. El primer dibujo en sí, un estilo ordinario sin numerar con alineación central (si, por supuesto, está planeado colocar los dibujos en el centro), es con este estilo que formateamos el dibujo en sí, que insertamos, y el segundo dibujo caption, un estilo numerado ya ligado al nivel de la lista multinivel, firmamos el creado con su dibujo.
Aunque ya puede ir directamente a configurar una lista de varios niveles, creemos más estilos para etiquetar tablas y luego configuremos la numeración para ambos tipos de objetos a la vez.
Dependiendo de los requisitos para el diseño del texto, a veces puede arreglárselas con un estilo, que debe estar asociado con el nivel de la lista de varios niveles, pero considere el caso cuando el número de la tabla está separado del nombre de la tabla en sí. Por lo tanto, el número de la tabla se formateará en cursiva y se encuentra a la derecha sobre la tabla.
El encabezado de la tabla se basará en el estilo normal, en negrita y centrado.
Una vez que haya decidido los objetos, puede crear una lista de varios niveles. Dado que un documento de texto puede contener varias listas de varios niveles, es conveniente seleccionar una lista separada debajo de las etiquetas de los objetos.
Si ciertas etiquetas de objetos van a tener números compuestos, entonces se debe realizar la vinculación de niveles a estilos, vinculando a niveles superiores aquellos estilos cuyos números deben estar a la izquierda en el número compuesto.
Aquellos. si el pie de figura incluye un número de título de primer nivel y su propio número, entonces el estilo Título 1 debe vincularse al nivel superior al estilo Pie de figura. Lo que se puede ver en la siguiente figura.
En cuanto a la ubicación mutua de los estilos “Título de figura” y “Número de tabla”, no importa, porque sus números no se afectan entre sí. Allí, a propósito, se deja un lugar para un posible vínculo con el tercer nivel del estilo “Título 3”, sin embargo, esto debe hacerse solo si se planea usar su número en los números compuestos de la figura y/o título de la tabla, de lo contrario, no se reproduce su ubicación en la jerarquía de la lista de roles, así como la ubicación del estilo “Título 2”.
El texto a veces requiere (y si es un trabajo científico, entonces sin falta) hacer referencias a objetos (por ejemplo, ver Figura 1.13). Como están diseñados usando estilos, esto es muy fácil de hacer, simplemente vaya a la pestaña “Enlaces” e inserte una referencia cruzada.
Cuando modifique el texto más tarde (borrando o agregando nuevos objetos), las referencias cruzadas también se actualizarán, simplemente seleccione el texto y presione la tecla “F9”. Después de insertar una referencia cruzada, a veces es necesario hacer algunos ajustes en el número (por ejemplo, escribir el enlace con una letra minúscula o eliminar la parte de texto del enlace si las imágenes están firmadas como “figura” y el enlace debe hacerse en el estilo de “fig.”, etc.) esto se hace usando el menú contextual / campo de edición.
El método descrito en el artículo quizás no sea el más obvio, ya que, en principio, no es el único, sin embargo, según el autor, es el mejor en este momento.
Para ser honesto, algunos pueden no ser frescos 🙂
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Si está trabajando en un documento con varios capítulos, como un libro, es posible que deba incluir el número de capítulo antes de los títulos de las figuras. Por ejemplo, la tercera figura del quinto capítulo puede denominarse “Figura 5-3”. Afortunadamente, puede agregar fácilmente números de capítulo a sus títulos, que se actualizarán automáticamente a medida que mueva las imágenes de un capítulo a otro.
Nota: Para incluir el número de capítulo en el título, debe asignar un estilo de título único a los títulos de los capítulos. Por ejemplo, si usa el estilo Título 1 para títulos de capítulos, no lo aplique a otros elementos de texto en su documento.
Seleccione el título del primer capítulo del documento.
En la pestaña Inicio , en el grupo Párrafo , haga clic en la flecha junto al botón Lista multinivel.
Haga clic en la definición de la lista de numeración de capítulos (que tiene el texto Encabezado 1 o Capítulo 1 ).
La definición de la lista de numeración de capítulos se aplica automáticamente a todos los encabezados de un documento con ese estilo (Título 1 en este ejemplo).
En la pestaña Enlaces , en el grupo Nombres , seleccione Insertar nombre .
En la lista Título , seleccione el nombre que mejor describa el objeto, como “Figura” o “Fórmula”. Si la lista no contiene un nombre adecuado, haga clic en el botón Nuevo , ingrese un nuevo nombre en el campo Nombre y luego haga clic en el botón Aceptar .
Ingrese cualquier texto, incluida la puntuación, para seguir al título.
En el cuadro de diálogo Nombre , haga clic en el botón Numeración .
Seleccione la casilla de verificación Incluya el número de capítulo .
En la lista comienza con el estilo , seleccione el estilo que se aplicó al título del capítulo.
En la lista separador , seleccione el signo de puntuación que separará el número de capítulo del número de título. En este caso, se selecciona un guión, por lo que el título de la primera figura en el Capítulo 2 sería “Figura 2-1”.